Как искать удаленных сотрудников

В интернет-бизнесе, и все чаще и в обычном бизнесе, не обойтись без удаленных работников. Копирайтеры, IT-разработчики, дизайнеры – специалисты, которым необязательно сидеть в офисе на стандартной ставке. Искать их несложно, но важно не ошибиться с выбором и правильно оформить трудовые отношения. Итак, как искать удаленных сотрудников, если вы не собираетесь им платить много.

Понятия: фрилансер или удаленный работник

Эти сферы деятельности стоит разграничить. Фрилансеры – работники для разового проекта: подготовить текст на сайт, создать дизайн страницы, подготовить логотип и др. Удаленный сотрудник – человек, записываемый в штат предприятия. Он работает вне офиса – на дому, в кафе, там, где ему удобно.

Всегда отношения между работодателем и удалённым сотрудником должны быть оформлены, а в договор включается:

• Официальное соглашение о дистанционной работе.
• Алгоритм выдачи задания, условия и сроки выполнения заказа.
• Письменное соглашение удаленного работника на сотрудничество – необязательно присутствовать, документы могут быть присланы через интернет.
• Прямое выполнение возложенной работы.
• Алгоритм внесения правок.
• Перевод оплаты согласно требованиям сторон.

Преимущества и минусы удаленного сотрудничества

Среди сильных сторон подобного взаимодействия с работниками можно выделить:

1. Удобство. Когда человек нужен для реализации одного проекта по разработке, написанию или его услуги требуются время от времени – выгоднее воспользоваться удаленным сотрудничеством. Когда проект заканчивается – работодатель оплачивает счет и прекращает (приостанавливает) трудовое общение.
2. Выгода. Когда работник не является суперквалифицированным профессионалом, не знает собственной цены или просто малоопытный – работодатель может назначить оплату на уровне стандартного офисного клерка, а то и ниже. Притом нет смысла ждать бунта или недовольства: конкуренция на рынке удаленных услуг настолько велика, что некоторые радуются тому, что к ним обратились и предложили работу.
3. Скорость. Для найма работника необязательно подавать объявление в местное издание или размещать его на сайте, расспрашивать знакомых на предмет хорошего специалиста. Хватит зайти на биржу или группу фриланса – толпы «безработных» сами сбегутся вокруг работодателя.

Однако есть и слабые стороны удаленных сотрудников. Минусы следующие

1. Проблемы с контролем. Когда сотрудник сидит в соседней комнате, работодатель в любой момент может выйти и проконтролировать его работу. Удаленные кадры – свободные люди, нередко срывающие сроки и игнорирующие условия ТЗ. Проблему можно решить через специальные сервисы контроля: человек сдает проект туда, а оплата ему не переводится, пока все пункты не будут выполнены. Например, работодателю помогут сайты trello или asana. А также для отслеживания можно использовать программу вроде Project Web App. Сервисы и утилиты удобны и для самого работника – он научится учитывать собственное время, не подводя других людей и не отвлекаясь на ненужные задачи.
2. Невозможность личной встречи. В стандартной компании начальник может вызвать сотрудника к себе и 5, и 10 раз, чтобы решить какой-либо вопрос. Для сотрудничества с удаленным работником придется составлять точное ТЗ, постоянно переписываться или созваниваться. Удобнее добавить его в общий чат в мессенджере, общаться по Skype или отправлять голосовые сообщения.
3. Отсутствие командной работы. Даже если наемный человек привык работать в одиночку, ему необходимо общение с коллегами и другими участниками проекта. Это помогает лучше погрузиться в атмосферу предприятия, улучшает связи между людьми. Эффективная работа предполагает максимальное вовлечение каждого – и тех, кто сидит в офисе, и тех, кто не выходит из комнаты. Для укрепления внутренних связей можно создавать корпоративные чаты, проводить видеоконференции, а лучше – прямые встречи, корпоративные вечера. Не будет лишним иногда приглашать удаленного сотрудника, если это возможно, в офис для погружения в атмосферу и личного общения.

Как найти удаленного сотрудника

Искать работника можно одним из следующих способов:

Специализированные биржи удаленных работников

Это площадки, на которых пользователи выставляют свои вакансии. В объявлении всегда указывается: работа на дому или удаленное сотрудничество. В части сервисов, созданных для облегчения трудоустройства, предусмотрены специальные разделы для «фриланса» и «внештатного сотрудничества». Примеры: «Из рук в руки», «Работа ру», «НН» и др.

Социальные сети. Современый способ поиска работника на удаленке

Эффективный способ поиска работников. Один из вариантов: создание интересного сообщения с описанием вакансии и запуск таргетированной рекламы в ряде социальных сетей. Можно разместить (платно или бесплатно – зависит от условий сообщества) объявление в тематической группе.

Существуют специальные сообщества, где работники сами размещают резюме для поиска работодателя. Там можно ознакомиться с характеристиками человека. Главное, подобрать группу согласно тематике искомой должности.

Ресурсы для трудоустройства на удаленке

Существует огромное количество сервисов, помогающих соискателем в найме высококвалифицированного персонала. Такие порталы есть на городских, региональных уровнях. Найти их несложно – нужно ввести в поисковик соответствующий запрос. Примеры: «Зарплата ру», «VC ru» и другие.

Фриланс биржи как место поиска специалистов

Это своего рода биржи труда, на которых собираются фрилансеры. Они готовы работать как на постоянной основе, так и над разовым проектом. Там нередко регистрируются специалисты, перебивающиеся от заказа к заказу и не желающие обременять себя устройством в штат.

При составлении вакансии о наборе нужно отметить, что работодатель желает сотрудничать в долгосрочной перспективе, а не предлагает одноразовое задание. Кроме прочего, лучше написать, что подработка в других компаниях не поощряется.

Среди популярных фрилансерских бирж можно выделить: «freelance ru», «work-zilla», «FL ru» и другие.

Территориальное дробление. Какие есть тонкости географического расположения

Рекомендуется не забывать о географическом положении поиска. Совет: компаниям, например, из Москвы выгоднее при наборе сотрудников для удаленной работы ориентироваться не на столицу, а на регионы. В областях иногда удается найти и высококвалифицированных людей, но если планируется ответственная и сложная задача – лучше сосредоточить поиск на крупных городах, где больше опытных кадров.

Совет! Если работодателю нужен специалист в IT — сфере, то выгоднее будет отправиться на украинские площадки. Практика говорит, что там гораздо больше опытных и умелых программистов, работающих по лояльному ценнику. Если требуются люди в штат колл-центра или другой отдел, где в обязанность входит общение с клиентами, то рекомендуется нанимать соискателя на русских сервисах. Бывает, среди стран СНГ можно найти людей, согласных на низкую оплату, но, что касается грамотной и чистой русской речи – лучше не рисковать (для российских глубинок или стран ближнего зарубежья характерны диалекты, говора и другие произношения, сказывающиеся на эффективности общения).

При выборе работника стоит подробно изучить его резюме, примеры работ, дать пробное задание для оценки способностей и удаленно подписать контракт, чтобы официально зарегистрировать трудовые отношения.